SIMAHIR

Bimbingan Online

Bimbingan online menyimpan riwayat konsultasi mahasiswa dan catatan review dosen dalam satu alur tugas akhir.

• 1
  Mahasiswa mengirim catatan.

  Materi, progres, atau pertanyaan bimbingan dikirim melalui menu tugas akhir.
• 2
  Dosen memberi review.

  Pembimbing menilai, memberi arahan, dan menandai status bimbingan.
• 3
  Riwayat terdokumentasi.

  Catatan tersimpan sebagai bukti proses dan dapat dipantau oleh pihak berwenang.
• 4
  Masuk checklist.

  Jumlah bimbingan yang disetujui menjadi bagian dari penilaian kelayakan yudisium.

Pendaftaran Yudisium

Pengajuan yudisium berjalan berjenjang agar data mahasiswa dan persyaratan akademik dapat diverifikasi.

• 1
  Pilih periode aktif.

  Mahasiswa membuat pengajuan pada periode yudisium yang sedang dibuka.
• 2
  Lengkapi berkas.

  Data dan dokumen pendukung diunggah sesuai ketentuan program studi.
• 3
  Verifikasi berjenjang.

  Admin prodi, fakultas, dan universitas memeriksa serta memberi keputusan.
• 4
  Status yudisium diperbarui.

  Mahasiswa yang disetujui dapat melanjutkan layanan terkait wisuda dan dokumen.

Data Yudisium

Data yudisium menjadi dasar agar mahasiswa yang valid dapat melanjutkan pendaftaran wisuda dan dokumen kelulusan.

• 1
  Import data.

  Prodi, fakultas, atau akademik mengunggah data yudisium dari file sesuai template.
• 2
  Preview sebelum simpan.

  SIMAHIR menampilkan baris valid, warning, dan tidak valid agar operator dapat mengecek data lebih dulu.
• 3
  Perbaiki data bermasalah.

  Data yang belum sesuai dapat diperbaiki atau dibatalkan sebelum diproses ke master mahasiswa.
• 4
  Aktif untuk layanan berikutnya.

  Data yang tersimpan dipakai untuk pendaftaran wisuda, laporan yudisium, dan kelanjutan status mahasiswa.

Pendaftaran Wisuda

Pendaftaran wisuda tersedia untuk mahasiswa yang sudah ada di data yudisium dan mengikuti pengaturan periode, sesi, dan kuota yang aktif.

• 1
  Login dan daftar.

  Mahasiswa masuk menggunakan akun SIAKAD atau akun lokal, lalu membuka menu Pendaftaran Wisuda Saya.
• 2
  Pilih sesi sesuai kuota.

  Sesi wisuda mengikuti periode aktif, jenjang, fakultas/prodi, dan kuota yang tersedia.
• 3
  Lengkapi biodata dan pasfoto.

  Mahasiswa melengkapi biodata, memilih wilayah, mengunggah pasfoto, lalu menyimpan pendaftaran.
• 4
  Cetak formulir.

  Formulir pendaftaran dapat dicetak dari detail pendaftaran atau menu Cetak Formulir.

Pembayaran Pascasarjana

Tagihan wisuda S2/S3 diproses melalui H2H agar status pembayaran dapat dipantau dan divalidasi sebelum peserta diterima.

• 1
  Tagihan dibuat.

  Setelah pendaftaran S2/S3 diajukan, SIMAHIR membuat tagihan atau virtual account wisuda.
• 2
  Sinkronisasi H2H.

  Status pembayaran dapat disinkronkan otomatis sesuai jadwal atau manual oleh petugas berwenang.
• 3
  Validasi pembayaran.

  Keuangan memvalidasi pembayaran yang sudah tercatat lunas pada H2H.
• 4
  Pendaftaran diterima.

  Setelah pembayaran valid, peserta dapat diproses ke tahap penerimaan wisuda.

Peserta dan Kartu

Panitia mengelola peserta, sesi, nomor kursi, QR check-in, dan kartu wisuda dalam format siap cetak.

• 1
  Peserta diterima.

  Pendaftaran yang valid masuk ke daftar peserta wisuda sesuai periode dan sesi.
• 2
  Atur sesi dan kursi.

  Petugas dapat mengatur sesi, membuat nomor peserta, dan generate nomor kursi.
• 3
  Cetak kartu.

  Kartu wisuda berisi identitas, sesi, lokasi, nomor peserta, nomor kursi, dan QR check-in.
• 4
  Check-in acara.

  QR atau nomor peserta digunakan petugas untuk mencatat kehadiran saat pelaksanaan wisuda.

Dokumen Kelulusan

Dokumen kelulusan mengelola biodata ijazah, SKL, dokumen akhir, arsip, validasi, status cetak, dan pengambilan dokumen.

• 1
  Lengkapi biodata ijazah.

  Mahasiswa atau petugas memastikan biodata ijazah sesuai data akademik.
• 2
  Validasi dan kunci data.

  Petugas memvalidasi biodata agar data yang dipakai untuk dokumen resmi tidak berubah sembarangan.
• 3
  Kelola SKL dan dokumen.

  SKL, ijazah, transkrip, SKPI, dan dokumen pendukung dikelola sesuai hak akses.
• 4
  Pengambilan dokumen.

  Status cetak, arsip, token verifikasi, dan pengambilan dokumen dapat dipantau dari sistem.

Alumni

Data alumni berlanjut dari proses wisuda agar lulusan memiliki portal profil, kartu alumni, dan akses tracer study.

• 1
  Generate data alumni.

  Peserta wisuda yang sudah memenuhi syarat dapat dibuatkan record alumni.
• 2
  Portal alumni.

  Alumni memperbarui profil, kontak, pekerjaan, domisili, dan data lanjutan.
• 3
  Kartu alumni.

  Kartu alumni dapat ditampilkan sebagai identitas lulusan sesuai data yang tersimpan.
• 4
  Laporan alumni.

  Operator melihat data alumni sesuai scope prodi, fakultas, atau universitas.

Tracer Study

Tracer study membantu kampus mengumpulkan jawaban lulusan, employer survey, dan laporan hasil penelusuran alumni sesuai hak akses.

• 1
  Pilih periode tracer.

  Alumni membuka formulir tracer study pada periode yang sedang tersedia.
• 2
  Isi kuesioner.

  Jawaban dapat disimpan sebagai draft dan disubmit setelah lengkap.
• 3
  Employer survey.

  Alumni dapat membuat tautan survey untuk pengguna lulusan atau atasan.
• 4
  Laporan tracer.

  Operator, prodi, fakultas, dan pimpinan melihat rekap sesuai scope hak akses.